Back Office
中小企業向け 事務作業の自動化
採用しなくても、毎日の事務が片付く
注文のメールやFAXを受注表に打ち直す、見積書の下書きを作る、月末に売上や入金を集計する。こうした毎日・毎月くり返す事務を、AIの仕組みに任せられるようにします。
人が代わりに作業するサービスではありません。当社が仕組みを作り、動かし始めたあとも見守りと手直しを続けます。
Example
たとえば：FAXの注文書を、受注表へ
FAXや手書きの注文書を、スマホで撮るか、スキャナーで読み込むだけ。AIが読み取って、受注表（エクセル）に1行ずつ入れます。読み違えそうな所は黄色にして理由を残し、人が確かめます。受注表の形は、御社でお使いのエクセルに合わせられます。
※ 動画の注文書は説明用の見本です（社名・品名はすべて架空）
Example
たとえば：バラバラの見積書を、1枚の比較表へ
PDF・FAX・エクセル・メールで届いた見積書を、届いた形のまま読み込むだけ。AIが読み取って、比較表に並べます。税込で書かれた金額は税抜に直し、比べるときに気をつける所は黄色にして理由を残します。どこに頼むかを決めるのは、人です。
※ 動画の見積書は説明用の見本です（社名・品名・金額はすべて架空）
What We Take On
仕組みに任せられる事務の例
ここにない事務でも、毎日・毎月同じ手順でくり返しているものなら、仕組みにできることがあります。どの事務を任せたいかを伺うところから始めます。
How It Works
進め方
AIが読み取りに自信のない所は、黄色にして理由を残します。最後に確かめて決めるのは人です。新しいシステムに慣れてもらうのではなく、今の表や手順のまま使えるようにします。
FAQ
よくあるご質問
人が代わりに事務作業をしてくれるサービスですか？
いいえ。当社の人が作業を引き受けるのではなく、事務をこなすAIの仕組みを作って入れます。仕組みが動き続けるよう、見守りと手直しは当社が続けます。
社内にパソコンに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。仕組みづくりと手直しは当社が行います。御社で行うのは、書類を読み込むことと、黄色になった所を確かめることが中心です。
今使っているエクセルのままで使えますか？
はい。受注表や台帳の列の並び・呼び方は会社ごとに違うので、今お使いの形に合わせて仕組みを作ります。
事務を1つだけ頼むこともできますか？
できます。まずは手間の大きい事務を1つ選んで仕組みにし、うまく回ってから広げる進め方をおすすめしています。
任せたい事務を聞かせてください
30分のオンライン相談です（平日10〜16時）。今の手順を伺い、仕組みにできるかどうかを率直にお伝えします。