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Business System
業務改善 業務システム開発
御社の業務の流れに合わせて、システムをつくります
見積・受発注、案件の管理、在庫と発注など、Excelやメールで回している業務を1つのシステムにまとめます。使い始めたあとの手直しや機能の追加も当社が引き受けます。
Problems
こんなお困りごとはありませんか
受注や案件の状況が、担当者ごとのExcelに分かれている
既製のシステムを入れたが、自社の手順に合わず使われていない
同じ内容を、メールとExcelと会計ソフトに何度も入力している
昔つくったシステムが古くなり、直せる人がいない
What We Build
つくるシステムの例
見積・受発注の管理（取引先への依頼から、回答の比較、発注まで）
顧客・案件・プロジェクトの管理
在庫と発注の管理
社内の申請と承認
今お使いのExcelや会計ソフトとのデータのやり取り
既製のシステムで足りる業務なら、そのほうが早く安く済むことが多いので、そうお伝えします。つくる意味が大きいのは、自社の手順に合わない部分がある業務や、いくつもの道具に分かれている業務です。
Records
これまでにつくったシステム
製造業向けのプロジェクト管理ツール社外のプロジェクトメンバーとも同じ画面を共有できるプロジェクト管理ツールを開発し、提供しました。タスクの管理と進み具合の管理に加えて、プロジェクトにかかるコストの計算もできます。
AI見積・受発注システム製造業向けに自社で開発し、運営しています。取引先はアカウント登録なしでメールのリンクから回答でき、提示された単価が妥当かどうかをAIが根拠つきで判定します。
仕事の依頼と管理をまとめるツール自社で開発し、運営しています。料金の支払いと退会の仕組みも、決済サービスのStripeを使って組み込みました。
How It Works
進め方
1. 今の業務の流れを伺い、どこをシステムにするかを一緒に決めます
2. 手間の一番大きい業務から小さくつくり、実際に使っていただきます
3. 使った感想や、入力の手間・ミスの数を見て、効果を確かめます
4. 手直しと機能の追加を続けます。保守と運用も引き受けます
Quality
品質の確かめ方
つくったシステムは、反映する前に次の順で確かめています。
安全面、計算や条件の誤り、データの扱い、今ある機能への影響の4つの観点で、それぞれ確かめます
重い問題が見つかったら、もう一度確かめ直して、本当に直すべきものかを見極めます
直したところは、同じ誤りを再現するテストで確かめてから反映します
FAQ
よくあるご質問
小さな業務1つから頼めますか？
できます。まずは手間の一番大きい業務を1つ選んでシステムにし、使ってみてから広げる進め方をおすすめしています。
使い始めたあとの保守や運用もお願いできますか？
はい。不具合の修正、機能の追加、きちんと動いているかの見守りを引き受けます。内容と費用は、システムの規模に合わせてご相談します。
社内にシステムに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。どこをシステムにするかは、業務の流れを伺いながら一緒に決めます。つくることと手直しは当社が行います。
今の業務の流れを聞かせてください
どこをシステムにすると効果が大きいか、既製のシステムで足りるかどうかも含めてお伝えします。